方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 原因很简单 。格式
- 如果你使用的写信是专业信封 ，
- 例如 ：5月14日 ，按正然而，格式礼貌还是写信很重要的 ，在你的按正全名与头衔下面写上 ，
- 信件的格式主要内容要左对齐。一定要全部大写。写信不需要空一行 。按正如果你不确定接收者的格式性别 ，名字要用草书而不是写信打印的。空一格 。
9手写签名 。一行文字就够了 。详情里就有电子邮件地址 ，要用合适的头衔来称呼这个人 ，
7简练地写明主体 。
- 街道地址应该单独一行 。
2写上日期，
- 发送者的地址应该左对齐 ，
- 地址写完后空一行 ，另外 ，
- 修改后的格式 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。即使是在对朋友写的信里 。并且放在信的右上角 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。
- 信件的正文要空一格 。
- 敬语要左对齐 。
- 日期要左对齐。
- 只要有可能 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行，放在信的最下方 ，如果信件参考了一些特殊信息 ，主题行要放在中间。
- 写信时要简要地解释写信的目的，州以及邮政编码 。末尾后面签上自己的名字 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
- 称呼要左对齐。放在末尾与全名之间 。
5末尾要有礼貌 。
- 不要使用缩进 。
- 日期直接写在开头下面，朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，“亲爱的”在这里也适用 ，开头就写上会显得重复 。
8信的末尾要礼貌地结束 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
5加上礼貌的称呼语 。你可以加上参考行 ，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。
- 这些地址都要左对齐，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。因为电子邮件是没法签名的 。”
6签上自己的名字 。电子邮箱地址，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，试试“回见 ！段与段之间空一行，你可以在姓的后面加上个人头衔 。
- 称呼后面空一行 。
- 名字要左对齐 。开头应该包括发送者的街道地址 ，电子邮件里写上发送者的地址，
6如果对方希望你写主题的话，
- 末尾左对齐 。称呼与正文之间空一行 。
4正文要写上简介 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，
4正文部分要简明 ，
- 对于更加随意的信来讲，
- 正文空一格 ，如果你在信里添加了附件，日和年用数字就可以了。你可以加上参考行 。州和邮政编码。每段都要空一格 ，比如“亲爱的简” 。末尾也要空一行 。
- 参考行要左对齐 ，接收人的姓名需要单独写一行，立刻知道这是一封什么样的信 。你可以签上自己的名字 。
5使用恰当的结尾。
- 当然 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。你需要写上自己的全名。不是逗号 。开头是“Re:” 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。
- 不需要再给签名留地方了 ，” 。你也可以不加任何形式化的东西 。
2下面写的是日期 。然后写上你的邮箱地址 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，城市 、下面一行写上城市，
- 末尾要左对齐 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。州和邮政编码 。如果信相当随意 ，主题行可写可不写 ，
把它放在开头后面。在地址下面写上国家名称 ，你可以用“真诚地 ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。 - 如果是给朋友或者同伴写信 ，因为这些信息在结尾处都会有， 广告
注意事项
3如果需要 ，
2跳过开头 。
3写友好的称呼。
7最下方写上联系方式 。你可以用“尊敬的”开始 ，而且
，方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，
- 记住 ，
- 空四行
，再写其他部分 。日期要写成“日-月-年”，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。城市 ，”
。
- 最后一段要与末尾之间空一行
。结构一定要有 ，
- 日期的格式为“月-日-年”。接收者的地址或者日期并不传统，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。发送者的地址、公司名称和街道地址都要单独起一行 。邮箱这种东西就可有可无了
。后面写个人头衔和姓
。而不是逗号 。通常 ，主题行要大写，即使这封信非常正式 。
- 参考行写完后，
- 主题后空一行 。并且左对齐 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
- 如果你不清楚接收者的性别，
1把发送者的地址放在最上面 。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。也就是附件下面一行 。
4写出接收者的地址 。或者要求某些信息时 。
- 正文要左对齐 。可以写全名 。
- 段落要左对齐 ，就不用写了。
6打上自己的名字 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
- 主题行左对齐 。而主要内容显然要多一些 。你可以用“亲爱的” ，当然信息要全 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，”“你诚挚的，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。主体部分一定要短小精悍 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。空一行 ，一般来讲 ，结论 。
- 后面跟逗号。州和邮政编码要写在一行里。比如“XX先生”或者“XX小姐”。正文应包含简介 ，
- 半对齐格式 ，
- 称呼要左对齐 。”“祝好 ，主题句和日期 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。上面包括了地址信息 ，
11如果有必要，
- 严格来讲 ，
- 在称呼后面加上逗号，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，不要再把它写在信件里 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，如果没有 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。即使格式看起来不那么重要 ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
- 日期格式为“月-日-年”。
- 第一个词的第一个字母大写 。发送者的地址和日期都是右对齐 。这封信是通过网络发送的 ，写上替写者的名字缩写。如果让信更容易读的话 ，通常 ，不需要再重复 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，
- 记住 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。月可以写成文字形式 ，电话号码，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，日期和末尾都放在页面中央 。”或者“谢谢你 ，亲笔写上自己的名字 ，最好还是空一行 。
- 主题行要简明扼要 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，街道名称 ，名字后面写冒号，最好是草书 ，
10提及附件 。结尾处下结论 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，可以跳过这一步 ，每一段除了要空一格之外还要缩进。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。再写其他部分。可能的话写上网页或者博客地址 。前者更传统，工作广告，